Ben jij de geschikte Management Assistent Retail voor D-reizen?

Jij bent de spil binnen de afdeling retail. Je ondersteunt, ontzorgt, organiseert, handelt pro-actief en durft verbeter voorstellen te doen. Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en bent op zoek naar een actieve rol. Je ziet de resultaten van jouw werk graag terug binnen de gehele organisatie. 

Hier ben jij goed in! 💪

Je biedt in de breedste zin van het woord hulp en ondersteuning aan retailmanagers, winkelmanagers en coaches. Ook ben je een kei in het beheren van diverse agenda’s en draag je zorg voor een nauwkeurige vastlegging van acties en afspraken. Met gemak handel je klachten en escalaties af. 
Je bent administratief en coördinatief onderlegd en controleert de vorderingen en aanpassingen binnen het administratiesysteem en gaat proces- & projectmatig te werk in diverse projecten.
Ook hou jij je bezig met een stukje facility management: je bewaakt de logistieke processen op het gebied van voorraad- en vastgoedbeheer en werkt nauw samen met belanghebbenden.

Kortom, ben jij verantwoordelijk voor:

  • Beheer intern communicatie platform
  • Ondersteunende werkzaamheden, zoals o.a. agendabeheer/organisatie van interne bijeenkomsten/uitwerken projecten & processen/voorbereiden van vergaderingen
  • Voorraadbeheer en logistieke verspreiding
  • Administratieve taken, zoals o.a. verwerking/accordering van facturen
  • Deelname in projecten
  • Optimaliseren van processen
  • Vraagbaak binnen de Retail organisatie


 

Dit ben jij in een notendop;

✔️ Je hebt minimaal één jaar ervaring in een (soort)gelijke functie.

✔️ Je hebt een bij voorkeur afgeronde opleiding in Toerisme, Managementassistent óf Secretaresse & Managementsupport.

✔️ Je  hebt een minimale beschikbaarheid van 36 uur.

✔️ Je bent ondernemend ingesteld, durft initiatieven te nemen en weet met jouw creativiteit, innovatieve ideeën voor te stellen.

✔️ Je weet problemen te signaleren en in kaart te brengen. Door jouw inzet en gedrevenheid weet je deze echter ook  op te lossen.

✔️ Je bent verantwoordelijk ingesteld en bent je bewust van je eigen handelen, dat van je collega’s en de organisatie.

Voor onze Management Assistent halen we (van)alles uit de kast. Hierbij mag je denken aan:

  • Van je passie je werk maken! ðŸ’™ðŸ§¡
  • Een mooi salaris tussen €2.500,-€3.200,- o.b.v 39 uur. 
  • Goede arbeidsvoorwaarden: 24 vakantiedagen, reiskostenvergoeding en pensioenregeling.
  • Kortingen op je eigen vakanties, gerelateerde producten & diensten vanuit D-reizen. ðŸï¸
  • Een dynamisch bedrijf waar geen dag hetzelfde is! Je bent in contact met alle collega’s, waar wekelijks nieuwe gezichten bijkomen.
  • Een baan met veel verantwoordelijkheid. Jouw werkresultaten hebben een grote invloed binnen de organisatie. 
  • We hanteren een complimentenbeleid i.p.v. een klachtenbeleid. Zo hebben we een complimentencorner “Make my day”.
  • Ontwikkeling is belangrijk! Daarom hebben we een eigen D-Academy met een wereld aan trainingen en geven onze coaches regelmatig inspirerende workshops. 

 

Interesse?

We leren je graag kennen! Stuur je motivatie en CV door en we nemen z.s.m. contact met je op! ðŸ˜„

Sollicitatieprocedure